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化學(xué)試劑經(jīng)銷商市場難?四維策略 + 庫價 ERP,精準(zhǔn)提升商業(yè)敏感度

2025-05-12

做化學(xué)試劑生意的朋友,是不是常碰到這些難題?

 

市場需求把握不準(zhǔn)

市場變化快,客戶訂單結(jié)構(gòu)頻繁調(diào)整,難以及時捕捉趨勢,容易出現(xiàn)庫存積壓或缺貨,導(dǎo)致生意受影響。

 

成本壓力大

上游供應(yīng)商漲價、物流運輸成本高、倉儲損耗等因素疊加,利潤空間被不斷

 

- 01 - 需求洞察:緊盯上下游,小動作也能抓準(zhǔn)風(fēng)口

 

產(chǎn)業(yè)鏈上下游滲透

 

上游綁定

和 3-5 家長期合作的生產(chǎn)商建立定期溝通機制,重點關(guān)注他們的產(chǎn)能規(guī)劃、原料動向。比如對方計劃擴產(chǎn)某類試劑,提前預(yù)判下游需求,合理調(diào)整庫存節(jié)奏,避免囤錯貨或錯過行情。

 

 

下游蹲點

讓業(yè)務(wù)員送貨時多留意,客戶常用哪些試劑?有沒有混用、替代的情況?留意這些細節(jié),回來針對性開發(fā)配套產(chǎn)品或優(yōu)化供貨方案,比如客戶總抱怨某試劑包裝太大用不完,就推出小規(guī)格包裝。

 

 

低成本趨勢分析工具

 

工具/渠道

怎么做

核心價值

行業(yè)政策

1. 訂閱化工行業(yè)報 / 加入社群
2. 每月整理政策(環(huán)保、運輸、補貼)
3. 提前規(guī)劃應(yīng)對(換物流、淘汰禁售品)

提前規(guī)避政策風(fēng)險(如罰款、禁售),抓住政策紅利(如補貼領(lǐng)域產(chǎn)品備貨),減少合規(guī)成本。

趨勢平臺

1. 在Google Trends搜索細分領(lǐng)域關(guān)鍵詞
2. 看搜索量趨勢(周 / 月)
3. 多關(guān)注半導(dǎo)體、醫(yī)藥等熱門領(lǐng)域

低成本預(yù)判新興需求,避免盲目囤貨,優(yōu)先布局高增長潛力品類(如半導(dǎo)體配套試劑)。

社交媒體

 

1. 在知乎、小木蟲搜 “試劑采購?fù)袋c”
2. 記高頻需求(小包裝、急送等)
3. 推對應(yīng)服務(wù)(小起訂量、加急配送)

直接捕捉客戶隱性需求,用輕量化服務(wù)提升競爭力(如小批量訂單覆蓋長尾客戶)。

 

行業(yè)展會

1. 展會收集競品資料、客戶名片
2. 分析外企新品(環(huán)保型、高純度)
3. 找國內(nèi)替代供應(yīng)商,快速復(fù)制產(chǎn)品

借展會 “蹭熱點”,低成本跟進市場趨勢,3-6 個月內(nèi)推出對標(biāo)產(chǎn)品。

 

- 02 - 供應(yīng)鏈優(yōu)化:拒絕被動,把供應(yīng)商「管起來」

 

 

供應(yīng)商分級:好鋼用在刀刃上

 

按采購額和重要性把供應(yīng)商分成三類:

 

戰(zhàn)略級(占 60% 采購額):深度綁定,每月聊庫存規(guī)劃,爭取更靈活的退換貨政策、優(yōu)先供貨權(quán),對采購額占比高的核心試劑,可以談判是否能簽署“年度價格鎖定協(xié)議”(比如約定漲價不超過 5%),或者協(xié)商“量價掛鉤”(采購量達標(biāo)則價格不變)

 

潛力級(占 30%):定期溝通新品、技術(shù)升級,挖掘差異化產(chǎn)品

 

應(yīng)急級(占 10%):備著以防斷供,平時少花精力,但原供應(yīng)商漲價或斷供,能快速切換,避免被動

 

成本談判:學(xué)會「拆骨頭看肉」

 

 

和供應(yīng)商談價時,別只盯著單價,要求提供成本明細(原料、生產(chǎn)、包裝、運輸各占多少)。比如發(fā)現(xiàn)包裝成本占比高,建議替換更便宜的包裝材質(zhì);原料價格波動時,協(xié)商分階段鎖價,降低采購成本。

 

 

庫存管控:別「一刀切」,按價值分層管理

 

用 ABC 分類法管庫存:

 

A 類(高價值試劑):設(shè)動態(tài)安全庫存,比如根據(jù)歷史訂單量和客戶交期,算好最低庫存量,避免斷貨或積壓

 

B 類(常規(guī)試劑):和供應(yīng)商談「及時達」合作,減少囤貨

 

C 類(低值耗材):批量采購,拉長采購周期,釋放資金壓力

 

 

- 03 - 客戶深耕:從 "賣產(chǎn)品" 到 "賣方案"

 

分層服務(wù):不同客戶給不同「鉤子」

 

大客戶:有條件的可以提供「技術(shù)增值服務(wù)」,比如派工程師協(xié)助優(yōu)化實驗流程、定制化試劑規(guī)格,讓客戶覺得你不只是供應(yīng)商,更是「技術(shù)幫手」

 

中小客戶:推出「試劑 + 耗材」組合套餐(比如買試劑送配套耗材),或者搞「積分制」(積分兌換技術(shù)培訓(xùn)、折扣券),提高客單價和復(fù)購

 

長尾客戶:簡化下單流程,比如用官網(wǎng)或者微信小程序?qū)崿F(xiàn)自助查庫存、一鍵下單,快速響應(yīng),靠效率留住客戶

 

增值服務(wù):解決客戶「隱性痛點」

 

合規(guī)支持:定期幫客戶更新 MSDS(化學(xué)品安全數(shù)據(jù)單),尤其是新規(guī)實施時,避免客戶因資料不全被卡

 

應(yīng)急響應(yīng):針對緊急訂單,承諾「24 小時達」或「4 小時加急配送」,高校、藥企這類對時效敏感的客戶很注重這方面

 

技術(shù)賦能:聯(lián)合供應(yīng)商搞線上直播課(比如試劑高效使用技巧、實驗常見問題解決),吸引客戶參與,順便推送相關(guān)產(chǎn)品

 

- 04 - 成本管控:從 "粗放經(jīng)營" 到 "精益管理"

 

物流降本:抱團取暖 + 細節(jié)優(yōu)化

 

  1. 和周邊同行組「采購聯(lián)盟」,湊單批量運輸,降低單車物流成本

 

  1. 優(yōu)化包裝方案,比如易碎試劑換成防摔包裝,減少破損損耗;運輸路線讓物流商設(shè)計「循環(huán)配送」,避免空駛浪費

 

人力提效:考核「毛利」而非「銷售額」

 

  1. 給業(yè)務(wù)員定績效時,別只看賣了多少,重點掛鉤「訂單毛利率」。比如設(shè)置梯度提成,毛利率越高提成比例越高

 

  1. 把財務(wù)記賬、發(fā)票處理一體化管理起來,比外包更放心、比雇多個財務(wù)專員更劃算,還能降低出錯率。

 

 

常見問題

 

Q:公司業(yè)務(wù)忙,有些大供應(yīng)商也無法保持定期聯(lián)系怎么辦?

 

A: 庫價 ERP 支持與供應(yīng)商數(shù)據(jù)對接,自動同步產(chǎn)品信息(規(guī)格 / 庫存 / 價格 ),實時更新到系統(tǒng),異常情況自動提醒,不用人工頻繁溝通,省時又高效。

 

 

Q:我這個行業(yè)要做到成本精細核算太麻煩怎么辦?

A: 庫價 ERP 能按批次記錄物料、人力、水電、損耗成本,復(fù)雜成本清晰沉淀,精細管控沒難度。

 

 

Q:供應(yīng)商怎么管理?需要記錄和備注的東西太多了,管不過來

A:庫價 ERP 有專門的供應(yīng)商管理板塊,統(tǒng)一記錄資質(zhì)、合作歷史、特殊備注,幫助企業(yè)為供應(yīng)商分級和風(fēng)險預(yù)警,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商更輕松。

 

 

Q:我時常面臨庫存斷貨或積壓問題的困擾,想要給庫存分層怎么辦?

A: 庫價 ERP 支持庫存智能管理,按銷售情況自動設(shè)定庫存警戒線,缺貨實時提醒,支持倉庫地間調(diào)撥,避免積壓,庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化一步到位。

 

 

Q:我的客戶信息很亂,需求和不同的折扣價也經(jīng)常記混,怎么做到分層管理?

A: 庫價 ERP 能統(tǒng)一管理客戶信息、需求和交易記錄,按等級 / 訂單量等設(shè)置不同折扣,自動匹配報價,客戶管理清晰不亂。

 

Q:我想管控物流成本要怎么做?

A: 庫價 ERP 支持對接多家物流商,可以記錄每筆訂單的物流費用,哪里花錢多一目了然,降本方向更明確。

 

Q:怎么做到把發(fā)票、財務(wù)這些和業(yè)務(wù)流程一起管理?

A:庫價 ERP 支持業(yè)財一體化,對接稅控系統(tǒng)自動開發(fā)票,還有專門的發(fā)票物流功能,所有財務(wù)數(shù)據(jù)同步到財務(wù)模塊,還能對接市面上常見的財務(wù)軟件,報表可以按(銷售/采購/倉庫/財務(wù))多緯度自動生成,業(yè)務(wù)財務(wù)不脫節(jié)。

 

Q:如果我想擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,需要做什么?

 

A:應(yīng)該盡早申請必要的資質(zhì)認證(如 ISO、甚至危化品經(jīng)營許可),既能應(yīng)對檢查,又能敲開大客戶、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈的門;并且將業(yè)務(wù)用數(shù)字化方式進行管理也至關(guān)重要,如果有智能管理方面的需求,掃描文末二維碼,庫價ERP愿意為您解答。

 

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