做化學(xué)試劑生意的朋友,是不是常碰到這些難題?
市場需求把握不準(zhǔn)
市場變化快,客戶訂單結(jié)構(gòu)頻繁調(diào)整,難以及時捕捉趨勢,容易出現(xiàn)庫存積壓或缺貨,導(dǎo)致生意受影響。
成本壓力大
上游供應(yīng)商漲價、物流運輸成本高、倉儲損耗等因素疊加,利潤空間被不斷
- 01 - 需求洞察:緊盯上下游,小動作也能抓準(zhǔn)風(fēng)口
產(chǎn)業(yè)鏈上下游滲透
上游綁定
和 3-5 家長期合作的生產(chǎn)商建立定期溝通機制,重點關(guān)注他們的產(chǎn)能規(guī)劃、原料動向。比如對方計劃擴產(chǎn)某類試劑,提前預(yù)判下游需求,合理調(diào)整庫存節(jié)奏,避免囤錯貨或錯過行情。
下游蹲點
讓業(yè)務(wù)員送貨時多留意,客戶常用哪些試劑?有沒有混用、替代的情況?留意這些細節(jié),回來針對性開發(fā)配套產(chǎn)品或優(yōu)化供貨方案,比如客戶總抱怨某試劑包裝太大用不完,就推出小規(guī)格包裝。
低成本趨勢分析工具
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工具/渠道 |
怎么做 |
核心價值 |
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行業(yè)政策 |
1. 訂閱化工行業(yè)報 / 加入社群 |
提前規(guī)避政策風(fēng)險(如罰款、禁售),抓住政策紅利(如補貼領(lǐng)域產(chǎn)品備貨),減少合規(guī)成本。 |
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趨勢平臺 |
1. 在Google Trends搜索細分領(lǐng)域關(guān)鍵詞 |
低成本預(yù)判新興需求,避免盲目囤貨,優(yōu)先布局高增長潛力品類(如半導(dǎo)體配套試劑)。 |
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社交媒體
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1. 在知乎、小木蟲搜 “試劑采購?fù)袋c” |
直接捕捉客戶隱性需求,用輕量化服務(wù)提升競爭力(如小批量訂單覆蓋長尾客戶)。
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行業(yè)展會 |
1. 展會收集競品資料、客戶名片 |
借展會 “蹭熱點”,低成本跟進市場趨勢,3-6 個月內(nèi)推出對標(biāo)產(chǎn)品。 |
- 02 - 供應(yīng)鏈優(yōu)化:拒絕被動,把供應(yīng)商「管起來」
供應(yīng)商分級:好鋼用在刀刃上
按采購額和重要性把供應(yīng)商分成三類:
戰(zhàn)略級(占 60% 采購額):深度綁定,每月聊庫存規(guī)劃,爭取更靈活的退換貨政策、優(yōu)先供貨權(quán),對采購額占比高的核心試劑,可以談判是否能簽署“年度價格鎖定協(xié)議”(比如約定漲價不超過 5%),或者協(xié)商“量價掛鉤”(采購量達標(biāo)則價格不變)
潛力級(占 30%):定期溝通新品、技術(shù)升級,挖掘差異化產(chǎn)品
應(yīng)急級(占 10%):備著以防斷供,平時少花精力,但原供應(yīng)商漲價或斷供,能快速切換,避免被動
成本談判:學(xué)會「拆骨頭看肉」
和供應(yīng)商談價時,別只盯著單價,要求提供成本明細(原料、生產(chǎn)、包裝、運輸各占多少)。比如發(fā)現(xiàn)包裝成本占比高,建議替換更便宜的包裝材質(zhì);原料價格波動時,協(xié)商分階段鎖價,降低采購成本。
庫存管控:別「一刀切」,按價值分層管理
用 ABC 分類法管庫存:
A 類(高價值試劑):設(shè)動態(tài)安全庫存,比如根據(jù)歷史訂單量和客戶交期,算好最低庫存量,避免斷貨或積壓
B 類(常規(guī)試劑):和供應(yīng)商談「及時達」合作,減少囤貨
C 類(低值耗材):批量采購,拉長采購周期,釋放資金壓力
- 03 - 客戶深耕:從 "賣產(chǎn)品" 到 "賣方案"
分層服務(wù):不同客戶給不同「鉤子」
大客戶:有條件的可以提供「技術(shù)增值服務(wù)」,比如派工程師協(xié)助優(yōu)化實驗流程、定制化試劑規(guī)格,讓客戶覺得你不只是供應(yīng)商,更是「技術(shù)幫手」
中小客戶:推出「試劑 + 耗材」組合套餐(比如買試劑送配套耗材),或者搞「積分制」(積分兌換技術(shù)培訓(xùn)、折扣券),提高客單價和復(fù)購
長尾客戶:簡化下單流程,比如用官網(wǎng)或者微信小程序?qū)崿F(xiàn)自助查庫存、一鍵下單,快速響應(yīng),靠效率留住客戶
增值服務(wù):解決客戶「隱性痛點」
合規(guī)支持:定期幫客戶更新 MSDS(化學(xué)品安全數(shù)據(jù)單),尤其是新規(guī)實施時,避免客戶因資料不全被卡
應(yīng)急響應(yīng):針對緊急訂單,承諾「24 小時達」或「4 小時加急配送」,高校、藥企這類對時效敏感的客戶很注重這方面
技術(shù)賦能:聯(lián)合供應(yīng)商搞線上直播課(比如試劑高效使用技巧、實驗常見問題解決),吸引客戶參與,順便推送相關(guān)產(chǎn)品
- 04 - 成本管控:從 "粗放經(jīng)營" 到 "精益管理"
物流降本:抱團取暖 + 細節(jié)優(yōu)化
人力提效:考核「毛利」而非「銷售額」
常見問題
Q:公司業(yè)務(wù)忙,有些大供應(yīng)商也無法保持定期聯(lián)系怎么辦?
A: 庫價 ERP 支持與供應(yīng)商數(shù)據(jù)對接,自動同步產(chǎn)品信息(規(guī)格 / 庫存 / 價格 ),實時更新到系統(tǒng),異常情況自動提醒,不用人工頻繁溝通,省時又高效。
Q:我這個行業(yè)要做到成本精細核算太麻煩怎么辦?
A: 庫價 ERP 能按批次記錄物料、人力、水電、損耗成本,復(fù)雜成本清晰沉淀,精細管控沒難度。
Q:供應(yīng)商怎么管理?需要記錄和備注的東西太多了,管不過來
A:庫價 ERP 有專門的供應(yīng)商管理板塊,統(tǒng)一記錄資質(zhì)、合作歷史、特殊備注,幫助企業(yè)為供應(yīng)商分級和風(fēng)險預(yù)警,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商更輕松。
Q:我時常面臨庫存斷貨或積壓問題的困擾,想要給庫存分層怎么辦?
A: 庫價 ERP 支持庫存智能管理,按銷售情況自動設(shè)定庫存警戒線,缺貨實時提醒,支持倉庫地間調(diào)撥,避免積壓,庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化一步到位。
Q:我的客戶信息很亂,需求和不同的折扣價也經(jīng)常記混,怎么做到分層管理?
A: 庫價 ERP 能統(tǒng)一管理客戶信息、需求和交易記錄,按等級 / 訂單量等設(shè)置不同折扣,自動匹配報價,客戶管理清晰不亂。
Q:我想管控物流成本要怎么做?
A: 庫價 ERP 支持對接多家物流商,可以記錄每筆訂單的物流費用,哪里花錢多一目了然,降本方向更明確。
Q:怎么做到把發(fā)票、財務(wù)這些和業(yè)務(wù)流程一起管理?
A:庫價 ERP 支持業(yè)財一體化,對接稅控系統(tǒng)自動開發(fā)票,還有專門的發(fā)票物流功能,所有財務(wù)數(shù)據(jù)同步到財務(wù)模塊,還能對接市面上常見的財務(wù)軟件,報表可以按(銷售/采購/倉庫/財務(wù))多緯度自動生成,業(yè)務(wù)財務(wù)不脫節(jié)。
Q:如果我想擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,需要做什么?
A:應(yīng)該盡早申請必要的資質(zhì)認證(如 ISO、甚至危化品經(jīng)營許可),既能應(yīng)對檢查,又能敲開大客戶、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈的門;并且將業(yè)務(wù)用數(shù)字化方式進行管理也至關(guān)重要,如果有智能管理方面的需求,掃描文末二維碼,庫價ERP愿意為您解答。
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