效率提升30% - 50%！生物醫(yī)藥erp 助力企業(yè)效率變革
生物醫(yī)藥，在這個業(yè)務(wù)流程復(fù)雜且競爭激烈的行業(yè)，企業(yè)運營管理的效率至關(guān)重要。庫價 ERP 系統(tǒng)作為一款專為本行業(yè)定制的管理利器，正逐漸改變著生物醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式。今天庫價為大家解答：傳統(tǒng)低效率管理如何改變，效率究竟是如何提升的？
采購與供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)
采購流程優(yōu)化
《BEFORE》
在未使用 ERP 系統(tǒng)前，采購人員需要花費大量時間收集各部門的采購需求，整理供應(yīng)商信息，制作采購訂單，跟蹤訂單狀態(tài)等，這些工作可能每天需要占用 2-3 小時。
AFTER
使用庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)后，系統(tǒng)可自動整合各部門需求，快速在供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商，自動生成并一鍵發(fā)送采購訂單，實時跟蹤訂單物流信息。采購人員每天在這方面的工作時間縮短至 0.5-1 小時，節(jié)省 1-1.5 小時。
庫存管理與盤點
《BEFORE》
以往人工進行庫存盤點和管理，需要工作人員到倉庫實地人工清點貨物，記錄數(shù)據(jù)，再與賬目核對，每天可能需要 1-2 小時。
《AFTER》
使用庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)后，可通過掃碼進行產(chǎn)品的出入庫，掃碼后庫存實時同步，并鏈接后續(xù)的盤庫、預(yù)警、補貨流程。每天花費在庫存管理上的時間可減少至 0.5 小時左右，節(jié)省 0.5-1.5 小時。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)
生產(chǎn)計劃與調(diào)度
《BEFORE》
過去制定生產(chǎn)計劃需要人工收集訂單信息、原材料庫存信息、設(shè)備產(chǎn)能信息等，進行復(fù)雜的計算和協(xié)調(diào)，可能每天要花費 1.5-2 小時。
《AFTER》
使用庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)后，系統(tǒng)能自動根據(jù)訂單和庫存等情況生成合理的生產(chǎn)計劃，調(diào)度生產(chǎn)任務(wù)各環(huán)節(jié)，生產(chǎn)人員每天只需對計劃、任務(wù)進行簡單的下發(fā)、審核，工作時間可縮短至 0.5-1 小時，節(jié)省 1-1.5 小時。
質(zhì)量控制與追溯
《BEFORE》
原來質(zhì)量檢驗人員在檢驗產(chǎn)品后，需要手動記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)，整理質(zhì)量報告，查找質(zhì)量問題源頭等，每天可能需要 1-1.5 小時。
《AFTER》
借助庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)的質(zhì)量管理模塊，檢驗人員可直接在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成質(zhì)量報告，快速追溯質(zhì)量問題根源，每天在質(zhì)量控制方面的工作時間可減少至 0.5 小時左右，節(jié)省 0.5-1 小時。
銷售與財務(wù)管理環(huán)節(jié)
銷售訂單處理
《BEFORE》
以前銷售部門接到訂單后，需要人工核對產(chǎn)品庫存、價格、交貨期等信息，后續(xù)還需要與客戶溝通確認訂單進度、退換貨等流程，每天可能需要 1-1.5 小時。
《AFTER》
使用庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)后，銷售訂單可自動下發(fā)到相關(guān)部門進行處理，操作后系統(tǒng)自動實時更新產(chǎn)品庫存和價格信息，銷售人員只需與客戶溝通確認一些特殊需求，每天處理銷售訂單的時間可縮短至 0.5 小時左右，節(jié)省 0.5-1 小時。
財務(wù)核算與報表生成
《BEFORE》
以往財務(wù)人員需要花費大量時間收集和整理各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進行手動記賬并編制財務(wù)報表，每天可能需要 2-3 小時。
《AFTER》
庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)集成了財務(wù)模塊，可自動生成應(yīng)收應(yīng)付和票務(wù)信息，可以對接稅控軟件進行一鍵開票，并采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并生成憑證和各部門的統(tǒng)計報表，財務(wù)人員每天在財務(wù)核算方面的工作時間可縮短至 1-1.5 小時，節(jié)省 1-2 小時。
綜合來看，在生物醫(yī)藥企業(yè)的各個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，使用庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)后，整體工作時間有望縮短 30%-50% 左右，即每天工作 8 小時的情況下，可節(jié)省 2.4-4 小時。
ERP系統(tǒng)使用的真實意義
*注：以上時間數(shù)據(jù)基于理想化情況估算。
在實際的生物醫(yī)藥企業(yè)工作場景中，每個工作人員的工作時長通常是 8 小時左右。這里所展示的時間節(jié)省，是對比企業(yè)在未使用 ERP 系統(tǒng)和使用之后，員工在完成同一工作任務(wù)時效率提升所帶來的時間差。
生物醫(yī)藥企業(yè)要使用ERP系統(tǒng)的真實意義在于：
在未使用 ERP 系統(tǒng)前，所有部門的工作人員都需要花費大量時間在手工操作和信息收集整合上，這些工作可能會占據(jù)其工作時間的大部分。
使用庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動化的功能替代了許多繁瑣流程，使得員工能夠在更短的時間內(nèi)完成任務(wù)安排，從而節(jié)省時間。
這些節(jié)省下來的時間可以讓員工用于處理更有價值的事務(wù)，如與供應(yīng)商、客戶進行更深入的合作洽談、對采購、銷售策略進行更深入研究、思考等，或者用于分擔(dān)其他工作任務(wù)，最終目的是整體提升企業(yè)的運營效率。
庫價ERP深度融合了生物醫(yī)藥企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，從采購、生產(chǎn)、庫管到銷售和財務(wù)，旨在幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)管理的瓶頸，實現(xiàn)高效、精準的運營。如果您整需要提升企業(yè)運營效率，不妨考慮庫價生物醫(yī)藥 ERP 系統(tǒng)為您助力。如果您對生物醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理和生物醫(yī)藥 ERP 實施有獨特見解或經(jīng)驗，歡迎在評論區(qū)分享交流。
